IPS QR plaćanje fakture: kako paušalac naplaćuje od kupca

Izdali ste uslugu ili isporučili robu, a sada treba da dobijete novac. Način naplate zavisi od toga ko je kupac: firma ili građanin. U članku saznajete kako funkcioniše IPS QR plaćanje fakture, čemu služi uplatnica i kada umesto fakture izdajete račun sa fiskalne kase.

Prvo pitanje: ko vam je kupac

Pre nego što bilo šta izdate, odgovorite na jedno pitanje: da li prodajete firmi ili fizičkom licu?

• Firmi (ili drugom preduzetniku) izdajete fakturu.
• Građaninu prodajete preko fiskalne kase, odnosno izdajete fiskalni račun.
• Javnom sektoru (budžetskim korisnicima) fakturu obavezno šaljete preko SEF-a.

Primer: grafički dizajner radi logo za malu privatnu firmu i šalje joj fakturu. Isti dizajner štampa vizit karte za komšiju koji dolazi na ruke i plaća na licu mesta, pa to ide preko fiskalne kase.

Faktura za firme: šta na njoj mora da stoji

Paušalac nije u sistemu PDV-a, pa na fakturi ne obračunava PDV. Umesto toga navodi napomenu da PDV nije obračunat u skladu sa članom 33. Zakona o PDV-u. Privatnoj firmi možete da izdate običnu papirnu fakturu ili PDF, a ako je kupac budžetski korisnik, faktura mora preko SEF-a.

Detaljan spisak elemenata fakture pronaći ćete u članku Šta mora da piše na fakturi paušalca: kompletan vodič, a o razlici između SEF-a i papira u tekstu Paušalac i SEF: kome se faktura šalje preko SEF-a, a kome na papiru.

IPS QR plaćanje fakture: kako izgleda u praksi

Na fakturu možete da dodate IPS QR kod po standardu Narodne banke Srbije. Kupac ga skenira kamerom u m-banking aplikaciji svoje banke, a podaci za uplatu se popune sami: vaš račun, iznos, svrha uplate i poziv na broj.

Zašto je to korisno za vas:

• kupac ne mora ručno da prepisuje dugačak broj računa,
• manja je šansa za grešku u iznosu ili broju računa,
• faktura deluje uredno i profesionalno.

Primer: pružili ste uslugu održavanja sajta i poslali PDF fakturu mejlom. Računovođa ili vlasnik firme otvori PDF, skenira kod telefonom iz aplikacije banke i potvrdi uplatu. Pre slanja svakako proverite da li se iznos i račun u kodu poklapaju sa onim što piše na fakturi.

Uplatnica i prenos preko računa

Nemaju svi kupci naviku da skeniraju kod. Zato je praktično da na fakturi stoje i podaci za klasičan prenos, na primer broj vašeg tekućeg računa i iznos. Šta faktura mora da sadrži, proverite kod Poreske uprave ili u propisima. Kupac onda uplatu može da izvrši na način koji mu je najprikladniji. Ako niste sigurni koji su načini plaćanja mogući, proverite to u svojoj banci.

Savet: pozivajte se na broj fakture u svrsi uplate. Kad stigne novac, odmah znate koja faktura je plaćena i lakše vodite evidenciju naplate.

Građani: račun sa fiskalne kase

Kada prodajete fizičkim licima, promet se evidentira preko fiskalne kase. To znači program za izdavanje računa (ESIR) i procesor fiskalnih računa (PFR, na primer L-PFR). Postoje izuzeci propisani uredbom, pa proverite da li se odnose na vašu delatnost. Više o tome je u članku Da li paušalcu treba fiskalna kasa i kada.

Primer: frizerka naplati šišanje u gotovini ili karticom i izda fiskalni račun, a ne fakturu sa QR kodom.

Šta se upisuje u KPO i kako se vodi strana valuta

Bez obzira na način naplate, promet upisujete u KPO knjigu: fakture i promet sa fiskalne kase. Promet se deli na prihod od prodaje proizvoda i prihod od usluga, a knjižno odobrenje umanjuje promet. Ako faktura glasi na stranu valutu, na primer evre, u KPO se promet vodi u dinarima.

Korak po korak o evidenciji čitajte u članku Kako se vodi KPO knjiga paušalca: vodič korak po korak.

Česta pitanja

Da li je IPS QR kod obavezan na fakturi?

Ne, faktura može da ima IPS QR kod, ali on olakšava plaćanje. Podatke za klasičnu uplatu ostavite na fakturi.

Da li paušalac obračunava PDV na fakturi?

Ne. Paušalac nije u sistemu PDV-a, pa PDV ne obračunava i navodi napomenu da PDV nije obračunat u skladu sa članom 33. Zakona o PDV-u.

Šta izdajem građaninu, a šta firmi?

Firmi izdajete fakturu, a prodaju fizičkim licima evidentirate preko fiskalne kase. Za izuzete delatnosti proverite uredbu.

Kako se faktura u evrima upisuje u KPO?

Promet se u KPO vodi u dinarima, iako faktura glasi na evre.

Program Preduzetnik Paušal ovo radi umesto vas: vodi KPO knjigu, prati limite, podseća na porez i doprinose, pravi fakture i povezuje se sa fiskalnom kasom. Probajte 30 dana besplatno.