Šta mora da piše na fakturi paušalca: kompletan vodič

Kad kao paušalac radite sa firmama, izdajete fakturu. To je poslovni dokument koji potvrđuje šta ste prodali, kome i za koliki iznos. Faktura mora da sadrži određene podatke da bi važila, i kao paušalac imate neke posebnosti u odnosu na preduzetnike koji vode poslovne knjige. U ovom tekstu pokazujemo šta tačno mora da piše na fakturi paušalca, kako se popunjava i zašto su neki elementi obavezni.

Osnovni podaci o vama kao izdavaocu fakture

Faktura počinje vašim podacima. Morate navesti:

• Ime i prezime
• Naziv radnje (ako ga imate)
• Adresu sedišta preduzetništva
• Matični broj
• PIB (poreski identifikacioni broj)
• Broj računa u banci

Ovo su podaci iz vašeg rešenja o upisu u Agenciji za privredne registre. Broj računa može biti tekući račun ili dinarski račun, zavisno gde želite da primite uplatu.

Podaci o kupcu i broj i datum fakture

Nakon vaših podataka dolaze podaci o kupcu:

• Naziv firme ili ime i prezime
• Adresa
• PIB (ako je kupac preduzetnik ili firma)
• Matični broj (obično, ali nije strogo obavezan element)

Faktura mora da ima jedinstveni broj. Vi određujete način numeracije: može biti redni broj od početka godine (1, 2, 3...), može sadržati godinu (2025-001, 2025-002), ili mesec (01/2025, 02/2025). Važno je da se brojevi ne ponavljaju.

Datum izdavanja fakture je datum kada ste fakturu sačinili. Obično je to dan završetka posla ili slanja robe, ilidan ugovoren sa kupcem. Od ovog datuma kupac računa rok za plaćanje.

Datum prometa ili datum izvršenja usluge

Ovaj datum označava kada je promet stvarno ostvaren: kada ste isporučili robu ili završili uslugu. Može biti isti kao datum izdavanja fakture, ali ne mora. Taj datum vam određuje u koji mesec upišete promet u KPO knjigu, zato vodite računa da odgovara stvarnosti.

Opis robe ili usluge, količina, cena i ukupan iznos

Srce fakture je tabela sa stavkama:

• Redni broj stavke (ako imate više proizvoda ili usluga na jednoj fakturi)
• Opis: naziv robe ili usluge (na primer, „Izrada web sajta", „Grafički dizajn logotipa", „Prodaja računara")
• Jedinica mere: komad, sat, paket, usluga
• Količina: koliko jedinica prodajete
• Jedinična cena (cena po komadu, satu itd.)
• Ukupan iznos za tu stavku (količina × jedinična cena)

Na kraju, sabiranje svih stavki daje ukupan iznos za naplatu. To je iznos koji kupac duguje i koji vi upisujete u KPO knjigu.

Zašto na fakturi paušalca nema PDV-a

Paušalac nije u sistemu PDV-a, pa na fakturi ne obračunavate PDV. To znači da ne dodajete 20% ili bilo koji drugi procenat na cenu. Cena koju napišete je konačna.

Ali morate da navedete zašto nema PDV-a. To se radi napomenom na fakturi:

„Nije obveznik PDV-a u skladu sa članom 33. Zakona o porezu na dodatu vrednost."

Ova napomena se piše na vidnom mestu, obično na dnu fakture, ispod ukupnog iznosa. Ako to ne napišete, kupac (naročito firma koja računa PDV u svojoj knjizi) može da odbije fakturu ili da traži ispravku.

Da li faktura može da glasi na eure ili drugu stranu valutu

Može. Faktura može da bude ispisana u evrima ili drugoj valuti, ako se sa kupcem tako dogovorite. U tom slučaju, vi u KPO knjigu upisujete promet u dinarima, preračunat po kursu. Pravila o tome po kom kursu i na koji dan se vrši preračunavanje proverite kod Poreske uprave ili kod računovođe, jer zavise od propisa koji se menjaju.

Fakture javnom sektoru: obavezna je SEF dostava

Kad radite sa javnim preduzećima, budžetskim korisnicima, lokalnim samoupravama, bolnicama, školama i sličnim institucijama, fakturu morate da pošaljete preko SEF-a (Sistem elektronskih faktura). To je elektronska platforma preko koje sve fakture javnom sektoru prolaze. Obična PDF faktura ili papir ovde ne vrede.

Privatnim firmama i preduzetnicima možete da pošaljete fakturu na papiru, kao PDF mejlom, ili takođe preko SEF-a ako se tako dogovorite. Detalje o SEF-u i kome se faktura šalje preko sistema možete pročitati u posebnom članku.

IPS QR kod i račun za uplatu

Mnogi paušalci dodaju i IPS QR kod na fakturu. To je mali crno-beli kvadratić koji kupac skenira mobilnim telefonom u m-banking aplikaciji, i sve podatke za uplatu (iznos, vaš račun, svrhu) automatski dobije. Ovaj kod se pravi po standardu Narodne banke Srbije.

IPS QR kod nije obavezan, ali olakšava plaćanje i smanjuje greške u kucanju broja računa ili iznosa. Ako koristite program za izradu faktura, verovatno ima funkciju koja ovaj kod automatski generiše.

Šta se ne piše na fakturi paušalca

Pošto niste obveznik PDV-a, ne ispisujete poresku osnovicu, stopu PDV-a (20%, 10%), obračunat PDV u dinarima. To rade samo preduzetnici i firme u sistemu PDV-a.

Takođe, vi ne izdajete avansne fakture na način kao što to rade obveznici PDV-a, ali možete da napravite predračun ili da navedete da se radi o uplati unapred.

Čuvanje i evidencija faktura

Sve fakture koje izdajete, čuvate. Kopiju na papiru ili u PDF-u držite zavedenu hronološki (po datumu ili broju). Te fakture su osnov za upis prometa u KPO knjigu. Ako vam Poreska uprava jednom zaželi uvid u knjige, fakture su dokaz da ste promet ispravno evidentirali.

Ukupan iznos sa fakture, bez PDV-a (jer ga ni nemate), upisujete u KPO knjigu pod „prihod od prodaje proizvoda" ili „prihod od usluga", zavisno šta fakturišete. Ako vam kupac plati delimično ili kasni sa plaćanjem, to ne menja datum upisa u KPO: promet upisujete na osnovu datuma prometa na fakturi, a ne datuma uplate.

Česta pitanja

Da li paušalac mora da izdaje fakturu za svaki posao?

Ako radite sa firmama i preduzećima, izdajete fakturu. Ako prodajete fizičkim licima (građanima), koristite fiskalnu kasu, a ne fakturu. Prodaja preko fiskalne kase evidentira se drugačije, i tu pravila nalažu korišćenje ESIR programa i PFR uređaja, osim u izuzecima propisanim uredbom.

Mora li da piše „nije obveznik PDV-a" ako ionako nisam u PDV-u?

Da, morate napisati napomenu o tome u skladu sa članom 33. Zakona o PDV-u. To kupcu jasno pokazuje zašto nema PDV-a na fakturi i sprečava zabunu ili odbijanje fakture.

Šta ako kupac zahteva PDF fakturu umesto papirne?

PDF faktura važi isto kao papirna. Jedino što mora da sadrži sve potrebne elemente i, po potrebi, vaš potpis ili pečat (mada pečat nije obavezan za paušalce). Privatnim firmama možete slati PDF fakture mejlom bez problema.

Da li paušalac sme da koristi gotove šablone za fakturu?

Može. Šablon iz Excel-a, Word-a ili programa za fakturisanje je dozvoljeno rešenje, samo pazite da sadrži sve obavezne podatke koje smo nabrojali. Program Preduzetnik Paušal automatski generiše ispravne fakture sa svim potrebnim elementima, uključujući napomenu o PDV-u i IPS QR kod.

Program Preduzetnik Paušal vodi računa o svim detaljima umesto vas: automatski generiše ispravne fakture sa napomenom o PDV-u, vodi KPO knjigu, prati limite, računa porez i doprinose, i omogućava rad sa fiskalnom kasom. Probajte 30 dana besplatno i uverite se da administrativni deo preduzetništva može biti jednostavan.